秘書に向いている人

役員や経営者のそばで、予定の管理や来客の応対などを担い、本業に集中できるよう支える仕事だ。相手の考えを先読みして、細やかに動くことが求められやすい。

仕事内容

• 役員の予定を管理し、会議や面会の日程を組む
• 来客の出迎えや、電話の取り次ぎを行う
• 出張の交通や宿の手配、会食の店の予約をする
• 会議の資料や、お礼状などの文書を準備する

向いている人の特徴

• 相手が次に何を必要とするか、先回りして考えるのが好き
• 言葉づかいや身だしなみなど、礼儀を大切にできる
• 表には出ないところで、大きな仕事を支えることに誇りを持てる
• 秘密の情報を、口外せずに扱うことができる

大変なところ

• 仕える相手の予定次第で、急な変更や対応が入りやすい
• 気配りが当たり前と思われ、評価されにくいと感じる場面がある
• 相手との相性が、働きやすさに大きく響きやすい

合いやすいタイプ

興味の方向が「社会的」「慣習的」のタイプと相性がよい傾向があります。

• 支え手の司令塔みんなが支え合える場をつくる
• 支え手の切り込み隊長困ってる人に、真っ先に声をかける
• 支え手の職人目の前の一人に、深く寄り添う
• 支え手の探検家その人に合う助け方を、毎回探す
• 段取りの司令塔誰もが迷わない流れを設計する
• 段取りの切り込み隊長走りながら、決まりを整える人
• 段取りの職人正確さを、静かに積み上げる
• 段取りの探検家手順を愛し、まず試してみる

未経験から目指すには

必須の資格はないが、秘書の知識や礼儀を問う民間の検定を取る人もいる。一般事務や受付の経験を経て、秘書に就く道が多い。

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よくある質問

秘書になるには、特別な経験が必要ですか？

事務や接客の経験があれば、未経験から秘書を目指せる求人もあります。電話応対や文書作成、予定の管理など、事務の基本が土台になるからです。語学ができると、外国の取引先が多い会社で求められやすくなります。

一人の役員を担当するのですか？

一人の役員を専属で支える形もあれば、複数の役員をまとめて担当する形もあります。部署全体を支える秘書として、事務の仕事を幅広く担う会社もあります。どの形かによって、仕事の進め方はかなり変わります。

近い仕事

• 営業事務近い興味：慣習的・社会的
• カスタマーサポート近い興味：社会的・慣習的
• 行政事務（公務員）近い興味：慣習的・社会的
• 総務・一般事務近い興味：慣習的・社会的

職業ごとの興味の数値は暫定値です。厚労省 job tag の職業データに差し替えます。内容は一般的な傾向で、職場によって違います。